مكتب تأسيس شركات في مصر: الخدمات والتكلفة وكيف تختار المكتب

هل تبحث عن مكتب تأسيس شركات في مصر ينهي لك الإجراءات من أول اختيار الشكل القانوني حتى استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية؟ مكتب التأسيس المحترف يوفر عليك رفض الأوراق وتكرار الزيارات، ويختار معك الشكل القانوني المناسب لنشاطك وعدد الشركاء، وينهي التأسيس عبر الهيئة العامة للاستثمار إلكترونيًا أو من خلال مركز خدمات المستثمرين، ثم يتابع معك الالتزامات المحاسبية والضريبية بعد بدء النشاط.

الخطأ في مرحلة التأسيس لا يظهر غالبًا في يومها، بل بعد شهور: شكل قانوني لا يناسب دخول شريك جديد، أو غرض شركة لا يسمح بنشاط تحتاجه، أو تأخر في التسجيل الضريبي يترتب عليه غرامات. في هذا الدليل، ستتعرف على أسباب الاستعانة بمكتب تأسيس شركات، وعناصر تكلفة التأسيس وشروط بعض الأنشطة، وكيف يتولى نور أبو زيد التأسيس والمتابعة بعده.

آخر تحديث: نوفمبر 2026 — أعد هذا الدليل وراجعه فريق المحاسبين القانونيين والمستشارين الضريبيين في نور أبو زيد.

لماذا تستعين بمكتب تأسيس شركات

يمكن نظريًا لأي شخص أن يؤسس شركته بنفسه، لكن الواقع العملي أن الإجراءات تتطلب معرفة بتفاصيل كثيرة: صياغة الغرض، وإعداد العقد، وشروط الاسم التجاري، والمستندات المطلوبة من كل شريك، والموافقات الخاصة ببعض الأنشطة. ومكتب تأسيس الشركات يجمع بين الخبرة القانونية والمحاسبية في هذه المرحلة.

وفي المقابل، فإن قيمة المكتب لا تقاس بسرعة استخراج السجل فقط، بل بجودة القرارات التي يساعدك على اتخاذها في البداية: الشكل القانوني، وتوزيع الحصص، وصلاحيات الإدارة، ورأس المال، وصياغة الغرض. هذه القرارات تحدد شكل شركتك لسنوات، وتغييرها لاحقًا أصعب وأكثر تكلفة من التفكير فيها جيدًا قبل التوقيع.

تجنب رفض الأوراق وتأخير الإجراءات

من أكثر أسباب تأخير التأسيس: اسم تجاري مشابه لاسم مسجل، أو غرض مكتوب بصياغة غير مقبولة، أو مستندات ناقصة لأحد الشركاء، أو توكيل لا يغطي كل الأعمال المطلوبة. والمكتب الذي يتعامل يوميًا مع هذه الإجراءات يعرف المتطلبات المحدثة ويراجع الملف قبل تقديمه، فيقلل احتمالات الرفض والعودة من جديد.

كما يمكنك عمل توكيل تأسيس شركات للمكتب أو للمحامي المختص، فلا تحتاج إلى الحضور في كل خطوة. ويجب أن تشمل صيغة توكيل تأسيس الشركات أعمال التأسيس والتوقيع على العقد واستخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية والتسجيل لدى الجهات المختلفة وفتح الحساب البنكي إذا لزم.

ومن الأخطاء التي نصادفها كثيرًا أن يكتب المؤسس غرض الشركة بصياغة ضيقة تقتصر على نشاطه الحالي، ثم يحتاج بعد شهور إلى إضافة نشاط جديد، فيضطر إلى تعديل العقد والتأشير في السجل وتحمل رسوم ووقت إضافيين. أما الصياغة المدروسة فتغطي الأنشطة المرتبطة والمتوقعة في حدود ما يسمح به القانون، دون أن تتضمن أنشطة تحتاج إلى موافقات لا يملكها المؤسس.

اختيار الشكل القانوني المناسب

اختيار الشكل القانوني قرار يؤثر على مسؤوليتك الشخصية عن ديون الشركة، وعلى سهولة دخول وخروج الشركاء، وعلى متطلبات المراجعة والحوكمة. فالشركة ذات المسؤولية المحدودة مناسبة لعدد محدود من الشركاء من اثنين إلى خمسين، وتقتصر مسؤولية كل شريك فيها على حصته. وشركة الشخص الواحد مناسبة لمالك منفرد يريد فصل ذمته المالية عن ذمة الشركة. أما شركة المساهمة فمناسبة للمشروعات الأكبر التي تحتاج إلى عدد أكبر من المساهمين أو تخطط لزيادة رأس المال.

الشكل القانوني	عدد الشركاء	رأس المال	المسؤولية
ذات مسؤولية محدودة	من 2 إلى 50 شريكًا	لا يشترط حد أدنى	في حدود الحصة
شركة الشخص الواحد	مالك واحد	50 ألف جنيه حد أدنى	في حدود رأس المال
شركة مساهمة	3 مساهمين على الأقل	250 ألف جنيه مصدر حد أدنى (غير مطروحة)	في حدود الأسهم
تضامن	شريكان فأكثر	حسب الاتفاق	غير محدودة وتضامنية

ولمقارنة أوسع بين أشكال الشركات، اقرأ دليل عقد شركة تضامن وأشكال الشركات الأخرى.

وعند الاختيار، فكر في المستقبل وليس الحاضر فقط: هل ستحتاج إلى شركاء جدد؟ هل ستطلب تمويلًا كبيرًا من البنوك أو المستثمرين؟ هل تخطط لتوريث النشاط أو بيعه؟ فالشركة ذات المسؤولية المحدودة مثلًا لا تسمح بتداول الحصص بحرية كما في شركة المساهمة، وشركة الشخص الواحد تحتاج إلى تحويل شكلها إذا دخل شريك جديد. اختيار الشكل المناسب من البداية يوفر عليك تكاليف التحول لاحقًا.

إنهاء التأسيس أونلاين

أتاحت الهيئة العامة للاستثمار التأسيس الإلكتروني للشركات، حيث يمكن حجز الاسم التجاري، ورفع المستندات، وسداد الرسوم، ومتابعة الطلب إلكترونيًا، ثم استلام المستندات النهائية. ويختصر التأسيس الإلكتروني الوقت كثيرًا، لكنه يتطلب دقة في إدخال البيانات ورفع المستندات بالصيغ المطلوبة، وأي خطأ قد يعيد الطلب إلى البداية.

مراحل تأسيس الشركة عمليًا

• تحديد النشاط والشكل القانوني ورأس المال وعدد الشركاء.
• حجز الاسم التجاري والحصول على شهادة عدم الالتباس.
• إعداد عقد التأسيس وفق النموذج المعتمد ومراجعة الغرض.
• فتح حساب رأس المال في البنك عند اشتراطه وإيداع المبلغ.
• تقديم الملف وسداد الرسوم إلكترونيًا أو عبر مركز خدمات المستثمرين.
• استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
• التسجيل في التأمينات الاجتماعية وفي القيمة المضافة والفاتورة الإلكترونية عند الحاجة.

قد تبدو المراحل بسيطة على الورق، لكن كل مرحلة فيها تفاصيل قد تؤخر التالية، ولهذا فإن متابعة مكتب متخصص تختصر المدة الإجمالية وتضمن الترتيب الصحيح للخطوات.

تكاليف وشروط تأسيس الشركات

من أكثر الأسئلة تكرارًا: كم تكلفة تأسيس شركة في مصر؟ والإجابة الدقيقة تعتمد على الشكل القانوني ورأس المال والنشاط ومكان المقر. لكن يمكن تقسيم التكلفة إلى ثلاثة عناصر رئيسية:

رسوم التأسيس الحكومية

تشمل رسوم الهيئة العامة للاستثمار، ورسوم التوثيق والتصديق على العقد، ورسوم السجل التجاري، ورسوم النشر في صحيفة الاستثمار، ورسوم الغرفة التجارية أو اتحاد الصناعات حسب النشاط، إضافة إلى رسوم نقابة التجاريين على عقود الشركات. ويرتبط بعض هذه الرسوم برأس المال، لذلك تختلف من شركة إلى أخرى، ويتم تحديثها بقرارات رسمية من وقت لآخر.

ومن المهم التفرقة بين الرسوم الحكومية الثابتة والرسوم النسبية المرتبطة برأس المال؛ فبعض المؤسسين يضعون رأس مال كبيرًا دون حاجة فعلية، فيدفعون رسومًا أعلى عند التأسيس والتوثيق والنقابة. وفي المقابل، فإن رأس المال الصغير جدًا قد لا يتناسب مع حجم النشاط أو متطلبات بعض الجهات والتراخيص. والتوازن هنا قرار يجب أن يُبنى على احتياجات المشروع الفعلية ومتطلبات نشاطه، وهو ما نناقشه مع العميل قبل إعداد العقد.

أتعاب المكتب والمحامي

تشمل أتعاب إعداد العقد ومراجعته، ومتابعة الإجراءات حتى استلام المستندات، والتسجيل الضريبي، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية، والقيد في القيمة المضافة إذا لزم. ويختلف حجم الأتعاب حسب نطاق الخدمة؛ فبعض المكاتب تقدم التأسيس فقط، وبعضها يقدم باقة تشمل الإعدادات المحاسبية الأولى. اطلب دائمًا عرضًا مكتوبًا يفصل ما يشمله السعر.

مثال يوضح عناصر تكلفة التأسيس

لنفترض تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لشريكين بنشاط تجاري. ستتضمن التكلفة رسوم الهيئة العامة للاستثمار، ورسوم التصديق على العقد، ورسوم السجل التجاري والغرفة التجارية، ورسوم النشر، ورسوم نقابة التجاريين، ثم أتعاب إعداد العقد ومتابعة الإجراءات، وأخيرًا تكاليف ما بعد التأسيس مثل التسجيل الضريبي والتأميني. وإذا كان النشاط يتطلب موافقة خاصة أو كان المقر يحتاج إلى ترخيص محلي، أضيفت تكاليف هذه الموافقات. لذلك فإن السؤال الصحيح ليس “كم تكلفة التأسيس؟” بل “ما تكلفة تأسيس شركتي أنا بنشاطها ورأس مالها؟”.

وننصح العميل دائمًا بأن يطلب عرضًا يفصل الرسوم الحكومية عن أتعاب المكتب، حتى يعرف بدقة ما يدفعه للجهات الرسمية وما يدفعه مقابل الخدمة، وأن يتأكد من أن العرض يشمل الخطوات التالية للتأسيس مثل التسجيل الضريبي والتأميني، لأن بعض العروض الرخيصة تتوقف عند استلام السجل التجاري وتترك العميل يكمل الباقي بنفسه.

شروط بعض الأنشطة الخاصة

بعض الأنشطة تحتاج إلى موافقات أو اشتراطات إضافية قبل التأسيس أو بعده. فشروط فتح شركة سياحة تتطلب موافقة وزارة السياحة والآثار واستيفاء اشتراطات رأس المال والمقر والخبرات وفق القرارات المنظمة. وإنشاء شركة مقاولات في مصر يرتبط بالقيد في الاتحاد المصري لمقاولي التشييد والبناء وتحديد الفئة. وتأسيس شركة استيراد وتصدير يتطلب القيد في سجل المستوردين أو سجل المصدرين لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات واستيفاء شروطه. أما شركات الدعاية والإعلان والتسويق الإلكتروني والنظافة فتأسيسها أبسط عادة، مع مراعاة التراخيص المحلية للمقر.

ولذلك ننصح بمراجعة اشتراطات النشاط قبل البدء، لأن تأسيس الشركة ثم اكتشاف شرط لا يمكن استيفاؤه يعني وقتًا وتكلفة ضائعة.

ويطرح كثيرون أسئلة عن تأسيس شركة إلكترونية أو شركة تسويق إلكتروني أو شركة قابضة. فالشركات الإلكترونية والتسويقية تؤسس عادة بإجراءات عادية مع صياغة غرض دقيقة، بينما تحتاج شروط تأسيس شركة قابضة في مصر إلى شكل قانوني مناسب، غالبًا شركة مساهمة، وغرض يتضمن تملك الحصص في شركات أخرى وإدارتها، مع مراعاة متطلبات رأس المال والحوكمة.

تأسيس الشركات مع نور أبو زيد

يجمع فريق نور أبو زيد بين الجانب القانوني والمحاسبي في التأسيس، فلا ينتهي دورنا عند استلام السجل التجاري، بل يمتد إلى تجهيز شركتك للعمل بشكل منتظم من أول يوم.

التأسيس عبر الهيئة العامة للاستثمار

نتولى إعداد ملف التأسيس كاملًا: حجز الاسم، وصياغة الغرض بما يغطي أنشطتك الحالية والمستقبلية، وإعداد العقد، ومتابعة الإجراءات حتى استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية. ويمكنك قراءة التفاصيل في دليلي خطوات تأسيس الشركات وتأسيس شركة في مصر.

ويستفيد العميل من خبرتنا في التعامل اليومي مع مركز خدمات المستثمرين، ومعرفتنا بالمتطلبات المحدثة لكل شكل قانوني، فنراجع الملف قبل تقديمه ونستبق الملاحظات المتوقعة. كما نتابع معك حتى استلام كل المستندات النهائية، ونسلمك ملفًا منظمًا يضم نسخ العقد والسجل والبطاقة الضريبية وإيصالات السداد، لتكون مرجعًا لك في أي تعامل لاحق.

تأسيس شركات الاستيراد والتصدير

نساعدك في تأسيس شركة استيراد وتصدير بالشكل المناسب، واستيفاء متطلبات القيد في سجل المستوردين أو المصدرين، وتجهيز الدفاتر والمستندات التي تطلبها الجهات المختصة، مع إعداد هيكل محاسبي يتابع تكلفة البضائع المستوردة والضرائب والرسوم المرتبطة بها.

ويهتم المستوردون عادة بمعرفة التكلفة النهائية للبضاعة المستوردة، والتي لا تقتصر على سعر الشراء، بل تشمل الشحن والتأمين والرسوم الجمركية وضريبة القيمة المضافة عند الإفراج ومصاريف التخليص والنقل الداخلي. وحساب هذه التكلفة بدقة شرط لتسعير صحيح، ولذلك نجهز للشركة نظامًا محاسبيًا يحمل كل شحنة بتكاليفها الفعلية من البداية.

المتابعة بعد بدء النشاط

بعد التأسيس تبدأ الالتزامات الفعلية: الإقرارات الضريبية، والتسجيل في القيمة المضافة إذا تجاوزت المبيعات حد التسجيل، ومنظومة الفاتورة الإلكترونية، والتأمينات الاجتماعية للعاملين. ونقدم لك باقة متابعة محاسبية تضمن ألا تفوتك أي التزامات. ولتجنب الأخطاء الشائعة، راجع دليل أخطاء تأسيس الشركات.

أخطاء يقع فيها أصحاب الشركات بعد التأسيس مباشرة

• تأخير التسجيل في القيمة المضافة بعد بلوغ المبيعات حد التسجيل.
• عدم تقديم الإقرارات بحجة أن الشركة لم تبدأ نشاطها أو لم تحقق أرباحًا.
• خلط أموال الشركاء الشخصية بأموال الشركة.
• عدم إمساك دفاتر منذ اليوم الأول.
• إغفال تسجيل العاملين في التأمينات الاجتماعية.

الإقرار الضريبي واجب حتى لو لم تحقق الشركة أرباحًا أو لم تبدأ نشاطها فعليًا، وعدم تقديمه يعرضها لغرامات التأخير. ولهذا ننصح كل عميل بخطة التزامات واضحة من أول شهر بعد التأسيس.

كما ننصح بفتح حساب بنكي باسم الشركة فور التأسيس، وإدارة كل المعاملات من خلاله، وعدم استخدام الحسابات الشخصية للشركاء في تحصيل إيرادات الشركة أو سداد مصروفاتها، لأن ذلك يخلط الذمم المالية ويصعب إثبات الإيرادات والتكاليف أمام مصلحة الضرائب وجهات التمويل.

الأسئلة الشائعة

ما إجراءات تأسيس الشركات في مصر؟

تبدأ بتحديد الشكل القانوني والنشاط، ثم حجز الاسم التجاري، وإعداد العقد، وسداد الرسوم وتقديم المستندات للهيئة العامة للاستثمار إلكترونيًا أو عبر مركز خدمات المستثمرين، ثم استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية والتسجيل في التأمينات.

ما الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة؟

تشمل غالبًا صور بطاقات الرقم القومي أو جوازات السفر للشركاء، وعقد مقر الشركة، وشهادة عدم الالتباس للاسم التجاري، وشهادة إيداع رأس المال عند اشتراطها، والتوكيلات اللازمة، مع مستندات إضافية لبعض الأنشطة.

كم تكلفة تأسيس شركة في مصر؟

تختلف حسب الشكل القانوني ورأس المال والنشاط، وتتكون من رسوم حكومية مرتبط بعضها برأس المال، وأتعاب المكتب والمحامي، وتكاليف الموافقات الخاصة إن وجدت. ويقدم المكتب عرضًا تفصيليًا بعد معرفة بيانات الشركة.

كيف أؤسس شركة استيراد وتصدير في مصر؟

تؤسس الشركة بالشكل القانوني المناسب مع غرض يتضمن الاستيراد أو التصدير، ثم تتقدم للقيد في سجل المستوردين أو المصدرين لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات مع استيفاء الشروط والمستندات المطلوبة.

كيف أعمل عقد تأسيس شركة؟

يُعد العقد وفق النموذج المعتمد لدى الهيئة العامة للاستثمار، ويتضمن اسم الشركة وغرضها ومركزها ومدتها ورأس مالها وحصص الشركاء وطريقة الإدارة وتوزيع الأرباح، ويوقع عليه الشركاء أو وكلاؤهم ويوثق.

ما خطوات إنشاء شركة صغيرة؟

حدد النشاط والشكل القانوني الأنسب، فشركة الشخص الواحد أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة مناسبتان غالبًا، ثم جهز المستندات ورأس المال، وأنهِ التأسيس، وسجل في الضرائب والتأمينات، وجهز نظامًا محاسبيًا بسيطًا من البداية.